Komunikace projektovým mailem

Prechodem na EDM systém Docker se také mění způsob elektronické komunikace se subdodavately:

1. pracovní emaily se odesílají z adresy prirazené zákázce
   1. emaily jsou v principu prirazeny zakázce a nemohou se ztratit
   2. došlé emaily jsou dostupné všem lidem v týmu bez potreby preposílání dalším účastníkům, takže se nezahlcuje databáze duplicitními emaily
   3. v prípadě neprítomnosti adresáta nezůstane email bez zpracování
2. (pripravuje se) pripojené soubory nad 1MB se uloží na internetové podatelny a príjemci dorazí pouze textová část emailu s odkazem na stažení príloh
   1. urychlí doručení emailu
   2. nezahltí schránku príjemce
   3. spolehlivě doručí email príjemci s limitovanou velikostí emailu (Seznam.cz <3MB, jiní <10MB)
   4. umožní opakované stažení pri prerušení internetového spojení

Do podpisu odesílaných emailů bude pripojován tento text:

Ve společnosti byl spuštěn elektronický systém pro správu projektové dokumentace. Tím se drobně mění způsob 
zasílání emailu. Každá zakázka má svou jednoznačnou emailovou adresu, která zaručí, že se všechny dokumenty 
zaregistrují ke své zakázce. Veškerá emailová korespondence je v rámci pracovního týmu sdílena. Mohou ji 
tedy číst všichni členové týmu priděleného k realizaci, kterí si email prevezmou. Pokud tedy pracujete napr. 
na zakázce 0123 a email adresujete konkrétní osobě (František Makal), zapište do adresy: 
Frantisek Makal <projekt0123@k4.cz>

Emaily, týkající se zakázky ####, budou chodit z adresy projekt####@k4.cz. Používejte důsledně tuto adresu 
na odpovědi i na nové zprávy, patrící tomuto projektu. Prípadné technické dotazy směrujte na ing.Beňovského 
(benovsky@k4.cz, mob. 775 111 320).