Pojmenování souborů textové dokumentace

Pojmenovávání souborů je rozdílné pro výkresovou dokumentaci (výkresy, plány) a textovou dokumentaci (zprávy, smlouvy,...). Pro výkresy a zprávy je důležité rozpoznat obsah dokumentů, pro plány je důležité jedinečné označení. Názvy musí být zásadně bez diakritiky (háčků a čárek). Komplikace se mohou vyskytnout pri různorodých operačních systémech (dos, windows, mac, linux,...) souborových systémech (ntfs, hpfs, fat,...), pri různých prenosových protokolech (ftp, http,...), komprimacích (zip, arj,...) atd.

Názvy souborů mají být tvoreny podstatným jménem: "zpráva", "faktura", "zápis", "žádost", "smlouva", "seznam", "prohlášení/vyjádrení", "protokol",... a spolu s prídavným jménem "protokol predávací", "zápis porady", "zpráva požární", "smlouva budoucí".

Dále je vhodné určit od koho a komu je dokument určen, napr. "K4-FÚ", "TIPRO-K4", "K4-UHA_BRNO"

Je chybné pojmenovávat:

• obecnými názvy: "obrázky", "fotky", "texty", "sken",... protože většina souborů podporuje hybridní data - obsahující kombinaci rastrových, vektorových obrázků, 2D a 3D prvků, textu, databázových položek a skriptů.
• podle způsobu doručování: "dopis", "fax", "mail", "odpověď",...
• podle obsahu dokumentu: "porovnání var. pláště", "výkresy pro FMG", "Koncepce PBŘ", "možné úspory na HPM" ...o čem pojednává se lze dočíst prohlédnutím dokumentu.

Procesní dokumentace

RRMMDD KDO-KOMU predmět prívlastek ID.ext

Príklad

060101 NOVOTNY-K4 smlouva budouci SM001-1.doc
060101 K4-CTP faktura zalohova 200601.pdf

Projektová dokumentace textová

RRMMDD CISLO-INVESTOR uroven specializace REV/VAR.ext

Príklad

060324 374-CTP np01 stavba V01.ndw
060324 374-CTP a1.1 situace R00.dwg
060101 374-CTP zprava technicka R00.doc

Související články

• Pojmenování výkresů
• Pojmenování plánů

• povinná část - musí být vždy zadána dle specifikovaného klíče, je podstatná pro identifikaci dokumentu
• volitelná část - zadává se dle specifikovaného klíče až v momente, kdy je potreba od sebe odlišit dokumenty
• nepovinná část - není nutná pro identifikaci dokumentu
• text v uvozovkách - presné znění pojmenování