Archivace revize

V průběhu projektu může dojít ke změně již vydaného dokumentu (plánu, zprávy,...). V prípadě takovéto změny vyžádáné vnějšími okolnostmi (klientem, úradem,...) se vytvárí záznam o změně nazývaný revize. V takovém prípadě je nutné zaarchivovat (uložit bokem) dosavadní obsah dokumentu - takový dokument nazýváme "nultá revize". Pak se na dokumentu dál pracuje - vzniká první revize dokumentu, která zůstává "platná" do dokončení a odevzdání projektu, nebo je nahrazena další revizí.

"Platnou revizí" tedy nazýváme vždy tu poslední (aktuální), na které se pracuje. "Neplatnou revizí" nazýváme všechny predchozí, které byli nahrazeny platnou.

Všechny neplatné dokumenty musí být z projektu odstraněny, tzn. že v strukture projektu je neponecháváte.

Způsob archivace

Vytvorení revize

První krok pred započetím prací na změně je archivace predchozí revize:

1. Uložíte kopii dokumentu do archívu (Docker)
   1. Nultá revize - pomocí Save2Notes zaradíte NDW soubor do projektu Dockeru
      Soubor:S2n-zaradit.png

      Dialog Save2Notes
   2. Další revize
      1. vyhledáte a otevrete dokument v Dockeru
      2. v nástrojové liště dokumentu použijete funkci Nova revize dokumentu
         Soubor:Docker-nova revize.png

         Funkce Nova revize dokumentu
      3. v následném dialogu Zadejte popis revize
   3. Výsledkem je dokument svázaný s revizemi
      Soubor:Docker-revize zalozka.png

      Záložka Revize ve formulári dokumentu
      Soubor:Docker-revize pohled.png

      Pohled na dokumenty s revizí

1. Začnete měnit, upravovat a modifikovat prímo dokument, který zůstal v projektu (jeho predchozí stav je zaarchivovaný)

Allplan

1. Uložíte výkres (fólii) pomocí Soubor>Uložit kopii jako... do adresáre C:\ACTIVE FOLDER
2. Uložení revize do Dockeru
3. Doplníte do názvu výkresu (fólie) v Allplanu značku aktuální revize, napr. r.1
4. Změny budete provádět ve výkresu (fólii) která zůstala v projektu Allplanu

Autocad

1. Jednoduše ve správci souborů zkopírujete soubor do adresáre C:\ACTIVE FOLDER
2. Uložení revize do Dockeru
3. Do názvu výkresu nedoplňujete označení revize, protože by se ztratil v odkazech na xref
4. Změny budete provádět ve výkresu která zůstala v projektu Autocadu

Čerpání z predchozích revizí

Pokud se chcete vrátit k obsahu predchozí revize (vzniká druhá revize, obsahově blízká nulté)

1. Zaradíte kopii dokumentu do archívu (Docker) jako první revize
2. Upravujete prímo dokument, který zůstal v projektu
   1. Otevrete si pro čtení dokument nulté revize
   2. Zkopírujete pres schránku [clipboard] a zapracujete prvky z nulté revize do druhé revize

! Nelze jednoduše zkopírovat obsah nulté revize, protože na projektu jsou zapracovány různé změny, které v době nulté revize ještě neexistovali!

Allplan

1. Otevrete si dokument v Dockeru
2. V poli Príloha dokumentu nad souborem NDW použijte COM>Otevrít
   Soubor:Docker-otevrit prilohu.png

   Otevrení prílohy prímo z dokumentu Dockeru
3. Výkres se vám otevre do samostatného okna
4. Pres schránku si zkopírujete potrebné prvky
   Soubor:Allplan-kopie z ndw.png

   Kopírování prvků z okna NDW do aktivního okna

Autocad

1. Otevrete si dokument v Dockeru
2. V poli Príloha dokumentu nad souborem DWG použijte COM>Otevrít
   Soubor:Docker-otevrit prilohu.png

   Otevrení prílohy prímo z dokumentu Dockeru
3. Výkres se vám otevre do nového okna
4. Pres schránku si zkopírujete potrebné prvky
   Soubor:Autocad-kopie z dwg.png

   Kopírování prvků z okna DWG do aktivního okna